Das VISAFM Raumbuch präsentiert mit dem neuen Fachmodul „Projektmanagement“ eine praxisnahe Lösung für das Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Auswerten von Projekten. Sowohl innerhalb des Facilitymanagements als auch in anderen Einsatzbereichen, beispielsweise in Architektur und Bauwesen, lassen sich Projekte gemeinsam im Team Planen, Umsetzen und Analysieren. Mit der digitalen Projektmappe stehen alle Unterlagen den Beteiligten im Browser überall zur Verfügung.
Das neue Fachmodul „VISAFM Projektmanagement“ ist eine vielseitige, einfach zu bedienende Projektmanagementsoftware für die Planung und Ausführung von Projekten. Das Fachmodul ist eine nützliche Erweiterung der bekannten Facilitymanagement Software VISAFM Raumbuch und wird auch als „Stand-Alone-Lösung“ für das Projektmanagement eingesetzt. Dies macht die neue Projektmanagementsoftware für mittelständische Unternehmen, die noch keine professionelle Projektmanagementsoftware im Einsatz haben, besonders interessant.
Abbildung: Projektliste mit farbiger Darstellung des Bearbeitungsstandes und der Kostensituation
In die Geschäftsprozesse integriert und internetfähig
Anlass für die Entwicklung des neuen Fachmoduls waren eigene Anforderungen des Softwareherstellers GIS PROJECT: „Wir haben bei der Umsetzung unserer eigenen Projekte festgestellt, dass wir eine Projektmanagementsoftware benötigen, die in unsere Geschäftsprozesse integriert ist“, so der Geschäftsführer Wolfgang Kaiser, „den erhältlichen Projektplanungswerkzeugen mangelt es an der Möglichkeit, direkt auf Unternehmensressourcen – z.B. Mitarbeiter oder Lieferanten – zuzugreifen“. Die bereits im Unternehmen vorhandene Desktop-Lösung eines namhaften Herstellers schränkte mangels Internetfähigkeit zusätzlich die Nutzbarkeit ein: „Was nutzt die beste Projektplanungssoftware, wenn wir bei der Besprechung mit unserem Kunden vor Ort keinen Zugriff auf wichtige Unterlagen haben“ resümiert Kaiser. Aus dieser Notwendigkeit heraus wurde das neue Fachmodul konzipiert und als internetfähige Browserlösung umgesetzt.
Abbildung: Das Gantt-Diagramm zeigt den Bearbeitungsstand der einzelnen Meilensteine eines Projektes an.
Flexible Planungssoftware für Projektmanager
Mit VISAFM Projektmanagement hat der Anwender nun eine sehr flexible Planungssoftware für die unterschiedlichsten Einsatzbereiche. Unabhängig von der Komplexität des Projektes und der Größe des Projektteams steht im Browser eine einfach zu bedienende Anwendung zur Verfügung, die für Transparenz und Kostenkontrolle sorgt.
Projekte werden mit VISAFM Projektmanagement in Meilensteine gegliedert, deren Ausführung von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss des Projekts strukturiert und organisiert werden. Die Meilensteine werden mit Geschäftsprozessdaten versehen, so dass dem Projektteam alle projektspezifischen Informationen in der digitalen Projektmappe im Browser zur Verfügung stehen. Die Ausführung der Aufträge eines Meilensteins kann im Browser oder mit der kostenlosen App dokumentiert werden. So lassen sich Externe, über das Projektteam hinaus, unkompliziert einbeziehen und deren Aktivitäten dokumentieren.
VISAFM Projektmanagement zeigt an, wenn sich Projektschritte verzögern und informiert über Kostenabweichungen. Ein Textverarbeitungsprogramm sowie eine Tabellenkalkulation sind integriert, so dass die Dokumente in der Projektmappe, direkt geöffnet und bearbeitet werden können. Eine E-Mail-Anwendung und ein Messaging-Dienst sind integriert und vereinfachen die Kommunikation innerhalb des Projektteams.
Abbildung: Die Auswertung zeigt die anteiligen Kosten verschiedener Projekte an.
Die Projektplanungssoftware richtet sich gleichermaßen an Anwender, die eigene Projekte planen und ausführen sowie an Dienstleister, die für Ihre Kunden Projekte umsetzen.
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