Beim erstmaligen Aufbau eines Raumbuchs werden die Inhalte des meistens aus verschiedenen Quellen zusammengetragen: Für einzelne Gebäudebereiche gibt es beispielsweise aktuelle CAD-Pläne der Architekten und Fachplaner, für andere Bereiche liegt das Raumbuch vielleicht bereits in Form einer Excel-Liste und oftmals müssen die Informationen für einzelne Bereiche bei einer Objektbegehung komplett neu erfasst werden.
Um diesen unterschiedlichen Ausgangslagen gerecht zu werden, besitzt VISAFM Raumbuch zahlreiche Schnittstellen und Funktionen, um aus mehreren, heterogenen Datenquellen ein einheitliches, standardisiertes Raumbuch zu erstellen: Mit VISAFM Raumbuch können Sie alle vorhandenen Dokumente verwenden um das Raumbuch zu erstellen oder zu aktualisieren.
Folgende Möglichkeiten bestehen: