Die einzelnen Phasen im Lebenszyklus eines Gebäudes bedeuten unterschiedliche Anforderungen an das Raumbuch. Idealerweise wird von Anfang an ein Raumbuch erstellt und dieses dann während der Nutzungsphase für das operative Facility Management verwendet. So begleiten die Raumbücher das Gebäude von der Planung über die Realisierung bis hin zur späteren Nutzung und Verwaltung.
Folgende Kategorien von Raumbüchern gibt es:
Das Planungsbegleitende Raumbuch ist ein hilfreiches Instrument für den Architekten, der den Raumbedarf eines Gebäudes im Vorfeld schnell und strukturiert ermittelt. Planungsbegleitende Raumbücher enthalten als Pflichtenheft des Bauherrn die Nutzungsanforderungen. So liefert ein planungsbegleitendes Raumbuch Informationen für eine erste Kostenschätzung.
Das Baubegleitende Raumbuch enthält alle Details zur technischen Gebäudeausrüstung die in der Bauphase von Interesse sind. Mengen und Kosten liefern die Grundlage für die Ausschreibung und die Erstellung von Leistungsverzeichnissen. Zusätzlich unterstützt das Raumbuch in dieser Phase die Organisation und Terminplanung der unterschiedlichen Gewerke. Es dient außerdem als Kontrollinstrument bei der Bauausführung und als Checkliste für Abnahmeprüfungen.
Das Nutzungs- oder Bestandsraumbuch liefert die Basis für die Bewirtschaftung und Nutzung der Immobilie und dient als Grundlage für die Wartung, Pflege und Instandhaltung der Bausubstanz.
Die Facility Management Software VISAFM Raumbuch bietet Ihnen für alle Phasen und den gesamten Lebenszyklus der Immobilie das passende Raumbuch.
Als web-basiertes digitales Raumbuch bietet VISAFM Raumbuch die Möglichkeit des interdisziplinären Arbeitens. Die Datenerfassung erfolgt ortsübergreifend durch alle an der Planung und am Projekt beteiligten Fachleute. Das Raumbuch kann also mit allen Beteiligten abgestimmt werden. Ob Bauherr, Architekt, ausführende Firma oder Immobilienmanagement, jeder kann sich die benötigten Informationen an einer Schnittstelle darstellen lassen.