Der Film zeigt, wie aus einer oder mehreren Excel-Liste(n) das Raumbuch erstmals erstellt oder ein vorhandenes Raumbuch mit den Inhalten der Excel-Liste aktualisiert wird. Aus einer Excel-Liste im CSV-, XLS-, oder XLSX-Format werden die Raumattribute - beispielsweise Raumnummer, Nutzung, Bodenfläche, Nutzfläche, Abteilung und viele andere mehr - importiert und daraus das Raumbuch gebildet.
Der Film (8:41) zeigt, wie das Raumbuch durch Import einer Excel-Liste in VISAFM Raumbuch erstellt wird. Auf die gleiche Art kann auch das Inventarbuch erstellt und bearbeitet werden.