Auftragsbuch

Das Auftragsbuch enthält alle Aufträge - insbesondere aus dem Instandhaltungsmanagement:

Aufträge lassen sich bearbeiten, filtern und an interne Instandhalter oder externe Dienstleistungsfirmen delegieren. Ihre fristgerechte Durchführung kann ebenfalls überwacht werden. Farbige Hinweise zeigen fehlende Angaben oder Fristüberschreitung auf.

Jeder Auftrag kann zusätzlich zur Leistungsbeschreibung detailliert mit Kosten, Zeitaufwand und Materialverbrauch erfasst und dokumentiert werden. Leistungsnachweise und Prüfprotokolle vervollständigen die Technische Dokumentation im Dokumentenmanagementsystem.

Im Zusammenspiel mit dem Fachmodul Instandhaltungsmanagement können Aufträge für wiederkehrende ebenso wie einmalige Inspektionen, Prüfungen, Wartungen etc. automatisch geplant und erstellt werden. Die beauftragen Unternehmen und Mitarbeiter können mit einer Benachrichtigung - z.B. einer E-Mail - informiert werden. In der Benachrichtigung ist ein Direktlink enthalten, der direkt zu den Auftragsdaten führt und die Bearbeitung des Auftrags mit einem Mausklick ermöglicht.

• Auflistung aller Aufträge mit freier Textsuche und Gruppierungsfunktion (Drag & Drop)
• Gliederung von Aufträgen nach Bearbeitungsstand, Instandhalter und anderen Kriterien
• Zusammenfassung von Einzelaufträgen zu Sammelaufträgen
• Für Smartphone und Tablet optimierte Eingabemasken
• Kostenlose App für die Auftragsbearbeitung mit dem Smartphone
• Wahlweise einfache („Häkchen setzen“) oder detaillierte Dokumentation der durchgeführten Leistungen, optional mit Zeiterfassung