Fachmodule für Ihr Facility Management

Das Betriebskostenmanagement unterstützt Sie bei der Erfassung und Erstellung von Rechnungen sowie der Ermittlung der Bewirtschaftungskosten. Diese lassen sich nach Standorten, Gebäuden, FM-Prozessen oder Abteilungen für beliebige Zeiträume auswerten.

Mit dem Fachmodul VISA^FM CAD integrieren Sie Grundriss- und andere CAD-Pläne in Facilitymanagement. Die Inhalte des Raum- und Inventarbuchs werden im Grundrissplan dargestellt, Prozessdaten aus dem operativen Facility Management, z.B. Aufträge undStörungsmeldungen, werden mit Ihrer Lage im Grundrissplan angezeigt.

Mehr zu VISA^FM CAD und Flächenmanagement

Die wichtigsten Kennzahlen in interaktiven Dashboards auf einen Blick: Veranschaulichen Sie die wichtigsten Kennzahlen und filtern Sie diese nach den maßgeblichen Faktoren. Der VISA^FM Dashboard Manager bietet zahlreiche Diagramme, Pivot- und andere Tabellen sowie Exportschnittstellen.

Mehr zum Dashboard Manager

Erfassung von Energieverbrauch, Energiebedarf und der Zählerinfrastruktur als Basis für die Erfassung und Auswertung des Energieverbrauchs. Analyse, Controlling und Monitoring des Energieverbrauchs und verursachergerechte Umlage von Verbrauch und Kosten auf Abteilungen, Kostenstellen oder Nutzer.

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Planung und Organisation wiederkehrender Prüfungen und Wartungen. Instandhaltungsschemata und Wartungspläne sind die Basis für das Instandhaltungsmanagement. Benachrichtigungen und der Instandhaltungslkalender stellen die termingerechte Ausführung von Aufträgen sicher.

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Fachmodul für die erfolgreiche Planung, Durchführung und (Kosten-) Kontrolle von Baumaßnahmen und Projekten. Projekte werden mit Meilensteinen geplant, budgetiert und umgesetzt.

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Das Reinigungsmodul unterstützt Sie bei der Planung, Umsetzung sowie der Optimierung der Gebäudereinigung. Leistungsverzeichnisse, Reinigungspläne und zahlreiche Auswertungen helfen, die Gebäudereinigung zu optimieren und Kosten zu senken. 

Organisation der gemeinsamen Nutzung von Räumen, Inventar und Fahrzeugen: Reservieren und buchen Sie online Besprechungsräume, Pool-Fahrzeuge und andere gemeinsam genutzte Ressourcen. Die Buchungen sind die Basis für die verursachergerechte Abrechnung und die Umlage der Kosten.

Abbildung des Schließplans und der Zutrittsberechtigungen sowie Organisation der Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln im Schließanlagenjournal. Nachvollziehbarkeit und Transparenz, welcher Schlüssel welches Schloß schließt. 

Abbildung und Organisation des Workflows bei Störungen: Zentrale Entgegennahme von Störungen im Inter-/Intranet mit dem Ticketsystem. Automatisch versandte Benachrichtigungen und Aufträge sorgen für eine beschleunigten und nachvollziehbaren Workflow und reduzieren Ausfallzeiten.

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Das Umzugsmodul unterstützt Sie bei der Planung und Organisation von Umzügen. Im VISA^FM CAD-Modul können Umzüge von Mitarbeitern und Inventar per Drag & Drop geplant und anschließend automatisch als Auftrag an die Umzugsfirma versandt werden. 

Übersicht über Vermietungen, Leerstand, Mieter und Mietverträge. Erfassung der Vermietungshistorie und der Betriebskosten mit Umlage der Bewirtschaftungskosten. Benachrichtigungen informieren z.B. bei bevorstehenden Kündigungs- oder Verlängerungsoptionen.

Strukturierung wiederkehrender Aufgaben des Facility Managements in Form von Arbeitsabläufen, sogenannten "Workflows". Organisation, Dokumentation und Sicherstellung der Durchführung von Facility Services anhand von eigenen Workflows, beispielsweise im Auftragswesen, bei der Rechnungsstellung und der Rechnungsprüfung.

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