Ab dem 25. Mai 2018 treten Änderungen bezüglich des Datenschutzes in Kraft.
Nichts desto trotz, bleiben folgende Datenschutzgrundprinzipien auch bei der Facilitymanagement Software VISAFM Raumbuch erhalten:
Rechtmäßigkeit
Daten dürfen nur entsprechend des Gesetzes verarbeitet werden
Transparenz
Eine verständliche und vollständige Datenschutzerklärung wird erfordert, damit die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Betroffenen nachvollziehbar ist
Verbot mit Erlaubnisvorbehalt
Jede Verarbeitung personenbezogener Daten ist verboten, außer wenn sie per Gesetz erlaubt wurde oder wenn die betroffene Person ihre Enwilligung gegeben hat.
Zweckbindung
Daten sollen nur für den Zweck verarbeitet werden, für den sie erhoben worden sind
Datenminimierung
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten muss von Unternehmen, auf das dem Verarbeitungszweck notwendige Maß, beschränkt werden
Integrität und Vertraulichkeit
Daten müssen durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugter Verarbeitung, Zerstörung, Veränderung oder Verlust geschützt werden
Die Änderungen treten unter den Stichworten
Privacy by Design und Privacy by Default in Kraft.
Privacy by Design bedeutet, dass Datenschutzmaßnahmen nach dem Stand der Technik bereits in die konzeptionelle Entwicklung von Produkten und Verfahren einbezogen werden müssen.
Privacy by Default bedeutet, dass beispielsweise die Voreinstellungen bei Geräten oder bei Onlineplattformen standardmäßig die höchste Datenschutzstufe haben sollen.
Auch werden Änderungen bei der Definition personenbezogener Daten, den Erlaubnisgrundlagen, Einwilligungen, Informationspflichten, Betroffenenrechten, Bußgeldern, Rechenschaftspflichten, Verantwortlichkeit von Auftragsdaten etc. vorgenommen.
Da alle Unternehmen, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten, von der DSGVO betroffen sind, treffen diese Änderungen auch auf unsere Facility Management Software VISAFM Raumbuch zu.
