Mit der Raumbuch-App für Android haben Facility Manager, Architekten und Immobilienmanager von überall Zugriff auf die Gebäudedaten. Das Raumbuch, das Inventarbuch und die Auftragsdaten können mit dem Smartphone und dem Tablet bearbeitet werden.
Die Objektdaten von Räumen, Freiflächen und allen darin vorhandenen Inventarbuch-Objekten können abgerufen, überprüft und aktualisiert werden. Mit der Raumbuch-App für Android können vorhandene Räume überprüft und neue oder geänderte Räume aufgenommen werden. Bei der Aufnahme kann für jeden Raum und jede Fläche die gesamte Ausstattung mit Fenstern, Böden, Decken und der gesamten technischen Ausstattung – von der Beleuchtung bis zu sämtlichen vorhandenen Anlagen und Maschinen – hinzugefügt werden. Mit der Handykamera wird das Innere von Räumen dokumentiert. Dabei können Mängel, wie beispielsweise Bauwerksschäden, direkt aufgenommen und dokumentiert und im Anschluss daran direkt der Auftrag zur Mängelbeseitigung generiert werden.
Ein besonderer Clou ist die integrierte NFC-Schnittstelle. Diese ermöglicht die berührungslose und daher besonders schnelle Auswahl von Raumdaten, Objektdaten und Aufträgen. Ist beispielsweise eine Maschine mit einem NFC-tag versehen, genügt es, das Smartphone an diesen NFC-tag zu halten um die Objektdaten im Handy anzuzeigen. So werden Arbeitsabläufe nicht nur beschleunigt sondern auch Fehler durch Verwechslungen ausgeschlossen. Die Einsatzmöglichkeiten des so aufgenommenen Digitalen Raumbuchs sind so vielfältig wie die Aufgaben des Facility Managers selbst:
- Im Facility Management werden mit der Raumbuch-App für Android die Leistungsverzeichnisse für die Vergabe von Facility Management Services, z.B. der Unterhaltsreinigung, erstellt.
- Im Instandhaltungsmanagement findet der Haustechniker in der Raumbuch-App die Aufträge, die von ihm auszuführen sind und dokumentiert die Durchführung „seiner“ Aufträge direkt vor Ort. Hier kann die Handykamera genutzt werden um Besonderheiten oder aufgetretene Schwierigkeiten festzuhalten.
- In der Immobilienverwaltung werden vermietete Geschäftsräume und Wohnungen vor der Vermietung dokumentiert und nach Ende der Vermietung dient das bebilderte Raumbuch dazu, Veränderungen zum ursprünglichen Status zu erkennen.
Die Raumbuch-App bietet die wichtigsten Funktionen von Raumbuch, Inventarbuch und Auftragsbuch für das Handy oder das Tablet.
Funktionsumfang:
Bearbeitung von Räumen und Flächen
- Suche nach Räumen/Flächen mit NFC-tags
- Beschreibung von Räumen/Flächen
- Zuordnung von NFC-tags zu Räumen/Flächen
- Bearbeitung der Dokumenten (Fotos) von Räumen/Flächen
- Bearbeitung von Inventarbuch-Objekten von Räumen/Flächen
Bearbeitung von Inventarbuch-Objekten
- Suche nach Inventarbuch-Objekten mit NFC-tags
- Beschreibung von Inventarbuch-Objekten
- Zuordnung von NFC-tags zu Inventarbuch-Objekten
- Bearbeitung der Dokumente (Fotos) von Inventarbuch-Objekten
- Bearbeitung von Aufträgen für Inventarbuch-Objekten
Bearbeitung von Aufträgen
- Suche nach Aufträgen mit NFC-tags
- Bearbeitung von Aufträgen und Leistungen
- Hinzufügen von Fotos zu Aufträgen und Bearbeiten von Dokumenten von Aufträgen
Im Dezember wurde die Raumbuch-App zuerst den Anwendern der Facility Management Software VISAFM Raumbuch zur Verfügung gestellt, nun steht sie im Google Play Store jedermann kostenlos zur Verfügung. Die Veröffentlichung der Raumbuch-App für iOS ist für März 2025 geplant.
