Fragen und Antworten
Sind im "VISAFM RAUMBUCH" Anpassungen an den Bildschirmanzeigen, Tabellen, Datenbanken etc. durch den Benutzer selbst möglich?
Ja. Sie können in VISAFM eigene SQL-Abfragen eingeben und ausführen. Mit diesen SQL-Abfragen können Sie eigene Auswertungen durchführen, die über die zahlreichen Auswertungen, die bereits enthalten sind, hinausgehen oder zum Beispiel Felder an die Tabellen hinzufügen.
Auf der CAD-Oberfläche haben Sie vollkommene Freiheit, die enthaltenen Durckvorlagen, Layouts, Symbolbibliotheken und Fachpläne zu bearbeiten und neue selbst anzulegen. Sie können beliebig viele eigene Datenbanken anlegen und damit arbeiten. Auch die Integration bereits vorhandener Datenquellen (z.B. Excel-Listen) ist problemlos möglich. Wie einfach dies geht und wie vielseitig VISAFM ist, zeigen wir Ihnen gerne bei einem Termin in Ihrem Haus.
Was spricht für bzw. gegen eine CAD-Anbindung?
Der große Vorteil der CAD-Anbindung liegt in der Übersichtlichkeit und dem Zugriff auf Längen und Flächen. Bestimmte Fragestellungen lassen sich in einer reinen Datenbankanwendung nicht oder nur schwer lösen, z.B. Fragen nach angrenzenden Objekten ("Welcher Raum liegt neben/über/unter Raum x?")
Demgegenüber stehen die Kosten für die Erstellung und Pflege des CAD-Planwerkes. Darum entscheiden sich viele Kunden zunächst für das VISAFM RAUMBUCH ohne CAD-Oberfläche. Viele Kunden besitzen vor der Systemeinführung Raumlisten (klassischerweise im Excel-Format) mit Flächenangaben. In diesem Fall können die Flächen aus der vorhandenen Datenquelle übernommen werden. Graphische Informationen können durch Hinterlegung gescannter Pläne oder Verweise auf CAD-Pläne in das System integriert werden.
Der Aufwand für die Digitalisierung von Plänen ist übrigens niedriger, als viele meinen: Die Kosten für die Digitalisierung der Grundrisspläne und die Polygonisierung inklusive Datensatzzuweisung und Flächenübernahme in das Raumbuch liegen bei ca. 1.000 EUR pro 10.000 m² BGF.
Gibt es eine Schnittstelle zu SAP?
Jede SAP-Installation ist so individuell wie die Bedürfnisse des Kunden. Bei der Systemeinführung passen wir die Schnittstellen an Ihr SAP an, so daß Ihnen alle Informationen, die Sie aus SAP benötigen, im VISAFM RAUMBUCH zur Verfügung stehen und umgekehrt.
Zu welchen anderen Systemen gibt es noch Schnittstellen?
Es gibt weitere Schnittstellen zu Microsoft Office - Anwendungen (Excel, Access), CAD-Systemen (z.B. DXF) und SQL-Datenbanksystemen sowie zu Branchenlösungen unterschiedlicher Firmen (z.B. Herstellervon Schließanlagen)
Ist eine "schleichende Inbetriebnahme" des Systems möglich?
Da im VISAFM RAUMBUCH bereits in der Grundversion alle Funktionen (Instandhaltung, Vertragsmanagement etc.) integriert sind, können Sie mit geringen Investitionen in das umfassende Facility Management einsteigen. Sie könnnen das System sukzessive aufbauen. Viele unserer Kunden fangen beispielsweise mit der Installation an einem einzelnen Arbeitsplatz an, und erstellen erst einmal das Raumbuch, bevor die Möblierung oder die Instandhaltung hinzu kommt.
Wie hoch sind die Kosten des Systems? Wie setzen sie sich zusammen?
Die Kosten des Systems sind natürlich abhängig von der Anzahl der Installationen und der erworbenen Module.
Wie Sie unserer Preisliste entnehmen können, ist bereits für weniger als 5.000,00 EUR ein CAFM-System inklusive Software und Schulung möglich (die darin angegebenen Preise beziehen sich meist auf die erste Lizenz, d.h. jede weitere Lizenz wird wesentlich günstiger).
Wie stelle ich Inventar, Möblierung, Instandhaltungsobjekte im CAD-Plan dar?
Alle im VISAFM RAUMBUCH enthaltenen Inventar-, Möbel- und Instandhaltungsobjekte können vollautomatisch als Symbol in den CAD-Plan exportiert werden. Mit einem Mausklick auf das CAD-Symbol werden alle Informationen (Wartungshistorie, Zeitwert, Objektfoto, hinterlegter Wartungsvertrag, Handbuch) angezeigt.
Alternativ können alle Objekte als detaillierte und maßstabsgerechte CAD-Zeichnungen geführt werden. Wir empfehlen die Darstellung als Symbole, denn dadurch reduziert sich der Aufwand für die Datenpflege um ein Vielfaches. Es gibt neben dem Aufwand für die Datenpflege noch einen weiteren Aspekt: Sobald in CAD-Plänen Objekte wie z.B. Waschbecken, Heizkörper etc. eingetragen sind, wird davon ausgegangen, daß diese maßstabsgerecht sind. Irgendwann kommt es dann zu folgender Situation: Ein Planer greift aus dem CAD-Plan z.B. die Entfernung zwischen Heizkörper und Wand ab und bestellt daraufhin Möbel - die dann natürlich nicht zwischen Heizkörper und Wand passen, weil die Heizkörper eben nicht eingemessen sind. Um diesen Fall zu verhindern, empfehlen wir immer, Inventar/Mobiliar in den FM-Plänen als Symbole abzubilden, denn die Symbole lassen sich zum einen vollautomatisch aus der Datenbank generieren und zum anderen ist durch die Symboldarstellung (Rechteckrahmen) klargestellt, dass es sich nicht um eingemessene Objekte handelt.
Wie teuer ist die Digitalisierung der CAD-Pläne?
Der Aufwand für die Digitalisierung von Plänen ist niedriger, als viele meinen: Die Kosten für die Digitalisierung der Grundrisspläne und die Polygonisierung inklusive Datensatzzuweisung und Flächenübernahme in das Raumbuch liegen bei ca. 1.000 EUR pro 10.000 m² BGF.
Wer diese Kosten vermeiden möchte, kann die CAD-Pläne einscannen und die gescannten Pläne als Bitmap hinterlegen.
Wie teuer ist die Erstdatenerfassung?
Wir unterscheiden die Ersterfassung von Sachinformationen und die Erstellung oder Digitaliserung von CAD-Plänen (Siehe Eintrag "Wie teuer ist die Digitalisierung der CAD-Pläne?"). Nehmen Sie als Größenordnung für die Erstdatenerfassung (Sachinformationen) 5 Manntage pro 10.000 m² BGF. In diesem Aufwand ist beispielsweise enthalten:
- Raumattribute (Nutzung, Bodenbelag für die Reinigung, Lichte Raumhöhe (für die automatische Berechnung aller Wandflächen), Kostenstelle) mit Raumfoto,
- Bauteile (Fenster, Türen) mit Abmessungen zur vollautomatischen Berechnung von Nettowandflächen, Glasreinigungsfläche etc.,
- Bauteile ohne Abmessungen (Sanitärinstallation, LAN, DECT),
- Instandhaltungsobjekte (Brandschutz, TGA) mit Beschreibung.
Je nachdem, welche Daten aufgenommen werden, erhöht oder verringert sich der Zeitaufwand. Sind viele Bauteile ähnlich (Fenster) so braucht man nicht jedes Fenster auszumessen, sondern kann z.B. allen Räumen in Gebäude X jeweils zwei Fenster vom Typ Y zuweisen. Besonders aufwendig ist z.B. die Aufnahme von Schließzylindernummern.
Für die Erstdatenerfassung gibt es eine spezielle Softwarelösung: VISAFM DISTOLOG.
Wie lange würde es dauern, das System in unserem Unternehmen einzuführen und die Mitarbeiter im Umgang zu schulen?
Das kann, wenn es gewünscht wird, innerhalb von 2-3 Monaten (inklusive Aufbau des Raumbuchs, Datenerfassung, Installation, Schulung) erfolgen.
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